ايميجز
ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات؟ يعد نظام erp أحد البرامج المستخدمة على نطاق واسع في الوقت الحاضر في المؤسسات والمراكز الكبيرة لإدارة أعمالهم بسهولة، واليوم من خلال مقالتنا سنعرف كل ما يتعلق بنظام erp وكيفية القيام بذلك.
ما هو نظام erp system ؟
- تعد التكنولوجيا والإجراءات الحديثة من أكثر الأساليب شيوعًا التي تم تطبيقها في جميع مجالات الحياة، سواء الخاصة أو العملية، في حين ظهرت إجراءات نظام تخطيط موارد المؤسسات بأعداد كبيرة في الآونة الأخيرة، وهي طريقة لحفظ جميع حسابات شركة أو مركز أعمال كبير نظام متكامل.
- يقوم النظام بحفظها في ملف لتسهيل مراجعتها بشكل مستمر وقد تم استخدامها بعدة طرق والتي أثبتت قدرتها على تسهيل الشؤون الإدارية للشركات أو المحلات التجارية أو المراكز الكبيرة، وغيرها من المعاملات التي تتطلب الحسابات والمستندات والمستندات تتم مراجعتها بشكل مستمر.
- هذا ما يقوم به نظام ERP فهو يحفظ جميع العمليات والبيانات الخاصة في فترة وجيزة من خلال النظام والبرمجيات حتى يتمكن المالك أو المدير التنفيذي للشركة من مراجعة جميع حسابات الشركة للتأكد من دقتها في أسرع وأفضل الطريق.
أهمية نظام erp system
يختلف نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) عن الأنظمة والبرامج الأخرى المستخدمة لتنظيم الحسابات وبيانات الشركة من نواحٍ عديدة، وهو من أفضل البرامج لتسجيل العمليات التجارية، ومنها ما يلي:
- إنه من أفضل البرامج لتوثيق العمليات التجارية.
- يقوم البرنامج بعمل قائمة أسعار تسهل على صاحب العمل سرد كافة البيانات.
- يضع جميع المستلزمات في ملف واحد ويتضمن جميع البيانات بشكل دقيق ومفصل.
- يضع نظام erp جميع البيانات المالية في ملف مخصص له، بما في ذلك استيراد وتصدير جميع الأموال والبيانات المالية.
- ومن مزايا هذا النظام أنه من الملائم لأصحاب المشاريع والشركات الكبيرة عمل أفضل دراسة جدوى وأبسط خطة بشكل جيد، مع سرد كافة إيجابيات وسلبيات المشروع بشكل جيد.
- تم بناء نظام تخطيط موارد المؤسسات (erp) على أساس تخفيف العبء عن الموظفين حيث أنه يقصر جميع المهام على نظام واحد مما يخفف من ضغوطهم ويسهل عليهم التعامل مع الشركة وإنجاز المهمة في أسرع وقت ممكن.
- قام بعمل قائمة بجميع المهام المهمة، ودع الموظفين يتعاملون معها في البداية، ويقوم بحلها في أسرع وقت ممكن.
- يقلل نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP من مهام الموظفين والعاملين بالشركة وينظمها حسب أهميتها مما يوفر وقت وطاقة الموظفين.
- يشتمل البرنامج على جميع المتطلبات اللازمة للوظائف والموظفين ويضعها في ملف للمراجعة من قبل مديري الوظائف.
- يوجد قسم مخصص في البرنامج للمحاسبة يشتمل على كافة المتطلبات والاحتياجات المالية لقسم المالية.
- يسجل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) جميع تكاليف الشراء الواردة والصادرة. تتمثل إحدى مزايا هذا النظام في أنه يقلل هذه التكاليف بأمان.
- يوجد في هذا النظام قسم مخصص لتحصيل الموارد البشرية وكافة أمورها وكشوف الرواتب والمستحقات لكل موظف وعامل في الشركة.
احتياطات عند استخدام نظام erp
عند استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، هناك العديد من الأشياء والنقاط التي يجب الانتباه إليها، حتى لا يسقط النظام ويسبب العديد من المشكلات، ومنها النقاط التالية:
- من الضروري تطوير البرنامج باستمرار والتخلص فقط من العناصر المشتركة تمامًا بعد التحديثات والتخصيصات.
- عدم إعادة تجهيز أجزاء النظام وتعديلها بشكل مفاجئ وربطها معًا.
- لا يوجد حافز لتفعيل موظفي الشركة من خلال الحوافز المالية لمن يتعامل معها بهذه الأنظمة الحديثة.
- من الأفضل اختبار التطبيق الصغير واختباره لمعرفة مدى فاعلية التطبيق والمشكلات التي تنشأ معه.
- عند التعامل مع مثل هذه البرامج، من الأفضل أن يكون لديك خبراء في المجال ومستشارون اختبروا هذه البرامج ويعرفون كيفية التعامل معها بشكل جيد.
- عند التعامل مع مثل هذه الإجراءات، من الأفضل أن يكون هناك خبراء ومستشارون متخصصون في المجال يختبرون الإجراءات ويتعلمون كيفية التعامل معها جيدًا قبل تعليم الموظفين الآخرين لتجنب العديد من المشاكل والأخطاء.
- من الأفضل تدريب الموظفين على استخدام مثل هذه البرامج وتزويدهم بالدعم الفني قبل التخلص منها أو شرائها لسهولة التعامل معها وتحقيق أفضل النتائج.
أسباب فشل نظام erp system
هناك عدد من الأسباب لفشل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ومن الضروري أن يتجنبها الموظفون حتى لا يواجهوا العديد من المشكلات، بما في ذلك:
- من الضروري فهم مدى تعقيد النظام وجميع المتطلبات التي يتطلبها بطريقة جيدة لتجنب العديد من المشاكل.
- يمنع منعاً باتاً دخول الموظفين إلى النظام، والأفضل تدريبهم أولاً.
- الاعتماد بالكامل على الموظفين المدربين تدريباً جيداً وشركات البرمجة ذات الخبرة.
- أحد الأسباب الأكثر شيوعًا لفشل هذا النظام هو الفشل في الحصول على مساعدة من المستشارين ذوي الخبرة والموظفين المدربين، مما يؤدي بالموظفين إلى ارتكاب أخطاء فادحة تؤدي إلى فشل النظام.
في نهاية مقالتها عزيزي القارئ نقدم لك ما هو نظام ERP؟ كل شيء عن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، آمل أن تكون قد استفدت بوضوح من مقالاتنا.